証明書・申請書様式等

　卒業証明書・成績証明書・調査書等が必要な場合は，下記の手続きを行ってください。
　学校事務室に来校して交付を受ける場合と，郵送での交付を希望する場合とありますが，原則として来校をお願いします。
　成績証明書・調査書については，教科・科目等の評定等の指導に関する記録の保存が法律で５年間と定められているため，卒業後５年以上経過した方につきましては，調査書及び成績証明書を発行することができません。調査書（成績証明書）を発行することができない旨を記載した証明書が必要である場合は，事務室までご連絡ください。
　申請は平日の朝8:30 ～16:30にお願いします。

申請の際に必要なもの
  1. 【手数料】・・・証明書１通につき４００円の手数料がかかります。なるべくお釣りのないようお持ちください。
  2. 【身分証明書】・・・運転免許証などの本人確認ができるものをお持ちください。
  3. 【委任状】・・・本人が来校できないため，代理人に交付申請及び受領を委任した場合に必要となります。
手続きの目安
卒業証明書証明願を提出してから約１５分程度で発行できます
成績証明書発行に時間がかかりますので，事前に学校に電話連絡ください
調　査　書発行に時間がかかりますので，事前に学校に電話連絡ください
英文による各証明書等発行に１週間程度かかりますので，事前に学校に電話連絡ください
　☆　土・日・祝祭日，年末年始休業は，証明書の発行はできません
　☆　高校入試当日など発行できない日がありますのでお電話にてご確認ください
郵送での交付を希望する場合

　諸事情により来校できない場合，郵送による申込みもできます。郵送の場合，申請書が学校に届いてからの発行になりますので，１週間程度の時間がかかることをご了承ください。


【郵送での発行手続きについて】 
  1. 証明願の作成

    　証明願をダウンロードする，または便せん・レポート用紙などに，「証明願」と書いていただき，以下の項目について記入漏れのないよう，黒のボールペンでご記入ください。

  • 現住所
  • 氏名（ふりがな）および旧姓
  • 生年月日
  • 電話番号（日中連絡がとれるもの）
  • 入学年月
  • 卒業年月
  • 全日制・定時制の区別
  • 普通科または卒業時の学科
  • 卒業時のクラス
  • 欲しい証明書の種類と発行希望数
  • 使用目的（提出先など簡単に）
　  2.証明願の発送
  • 証明願
  • 手数料(１通につき４００円；郵便局で定額小為替にして同封ください）
    ※別途、定額小為替振出し料金が必要になります。
  • 返信用切手（下記参照）
  • 本人を確認できる書類のコピー（例：運転免許証等のコピー）
※　以上を下館一高事務室までお送りください。
　　なお，速達，簡易書留，特定記録郵便などを希望する場合は，その分の切手も合わせてご用意ください。

　☆　『証明願』及び『委任状』は，こちらよりダウンロードしてください

　　　　　『証明願』　→　syoumeinegai.pdf　　　　『委任状』　→　ininjyou.pdf

【郵便料金表（目安）】　（2019年10月より）
切手代 重　さ 調査書
（Ａ３版）		 卒業･成績･その他
（Ａ４版）
84円 （定型）25ｇまで １通 １通
120円 （定型）50ｇまで ２通 ２～３通
140円 （定型外）100ｇまで ３～６通 ４～８通
210円 （定型外）150ｇまで ７～９通 ９～13通
250円 （定型外）250ｇまで 10～17通 14～24通
390円 （定型外）500ｇまで 18通以上 25通以上

【特殊料金（上記金額に加算してください）】　（2019年10月現在）
  • 簡易書留・・・320円
  • 速　　達・・・290円（250ｇまで），390円（１kgまで）
  • 特定記録・・・160円
 
注意事項
  • 成績証明書・調査書・英文による各証明書も発行できますが，事前に事務室まで電話連絡してください。
    特に，英文による証明書は時間がかかりますので，当日発行はできません。
  • 証明書の有効期限は，原則として発行日より３ヵ月です。大学出願時にはご注意ください。
  • 上記内容は卒業生（または中途退学者）を対象にしたものです。
    在校生に関しては各担任または事務室に申し出て下さい。