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証明書・申請書様式等

 卒業証明書・成績証明書・調査書等が必要な場合は,下記の手続きを行ってください。
 学校事務室に来校して交付を受ける場合と,郵送での交付を希望する場合とありますが,原則として来校をお願いします。
 成績証明書・調査書については,教科・科目等の評定等の指導に関する記録の保存が法律で5年間と定められているため,卒業後5年以上経過した方につきましては,調査書及び成績証明書を発行することができません。調査書(成績証明書)を発行することができない旨を記載した証明書が必要である場合は,事務室までご連絡ください。
 申請窓口は平日の朝8:30 ~17 時まで開いています。

 

申請の際に必要なもの

  1. 【証明願】・・・事務室窓口に証明願があります。
  2. 【手数料】・・・証明書1通につき400円の手数料がかかります。なるべくお釣りのないようお持ちください。
  3. 【印 鑑】・・・朱肉を使用するものをご用意ください。
  4. 【身分証明書】・・・運転免許証などの本人確認ができるものをお持ちください。
  5. 【委任状】・・・本人が来校できないため,代理人に交付申請及び受領を委任した場合に必要となります。
 

手続きの目安

卒業証明書証明願を提出してから約10分程度で発行できます
成績証明書発行に時間がかかりますので,事前に学校に電話連絡ください
調 査 書発行に時間がかかりますので,事前に学校に電話連絡ください
英文による各証明書等発行に時間がかかりますので,事前に学校に電話連絡ください
 ☆ 土・日・祝祭日,年末年始休業は,証明書の発行はできません
 ☆ 高校入試当日など発行できない日がありますのでお電話にてご確認ください
 

郵送での交付を希望する場合

 諸事情により来校できない場合,郵送による申込みもできます。郵送の場合,申請書が学校に届いてからの発行になりますので,1週間程度の時間がかかることをご了承ください。


【郵送での発行手続きについて】 
  1. 証明願の作成

     証明願をダウンロードする,または便せん・レポート用紙などに,「証明願」と書いていただき,以下の項目について記入漏れのないよう,黒のボールペンでご記入ください。

    • 現住所
    • 氏名(ふりがな)および旧姓
    • 生年月日
    • 入学年月
    • 卒業年月
    • 全日制・定時制の区別
    • 普通科または卒業時の学科
    • 卒業時のクラス
    • 欲しい証明書の種類と発行希望数
    • 使用目的(提出先など簡単に)

     ※ 氏名の脇には必ず印鑑を押してください。また,連絡のつく電話番号を証明願いの下部にご記入ください。

  2. 証明願の発送
    • 証明願
    • 手数料(1通につき400円;郵便局で定額小為替にしてくださ い)
    • 返信用切手(下記参照)
    • 本人を確認できる書類のコピー(例:運転免許証等のコピー)
    ※ 以上を下館一高事務室までお送りください。
      なお,速達,簡易書留,特定記録郵便などを希望する場合は,その分の切手も合わせてご用意ください。
    ※ 学校に届き次第証明書を発行し,返信用切手を貼って返送します。


 ☆ 『証明願』及び『委任状』は,こちらよりダウンロードしてください

     『証明願』 → syoumeinegai.pdf     『委任状』 → ininjyou.pdf

【郵便料金表(目安)】 (2014年4月より)
切手代重 さ調査書
(A3版)
卒業・成績・その他
(A4版)
82円(定型)25gまで1通1~2通
92円(定型)50gまで2~3通3~5通
140円(定型外)100gまで4~7通6~10通
205円(定型外)150gまで8~11通11~17通
250円(定型外)250gまで12~19通18~28通
400円(定型外)500gまで20通以上29通以上

【特殊料金(上記金額に加算してください)】 (2014年4月現在)
  • 簡易書留・・・310円
  • 速  達・・・280円(250gまで),380円(1kgまで)
  • 特定記録・・・160円
【定額小為替】 (2014年4月現在)
定額小為替送金料(手数料)定額小為替送金料(手数料)
50円・100円
150円・200円
250円・300円
350円・400円
450円・500円
750円・1,000円
100円2,000円200円
3,000円300円
5,000円500円
10,000円1,000円
 

注意事項

  • 成績証明書・調査書・英文による各証明書も発行できますが,事前に事務室まで電話連絡してください。
    特に,英文による証明書は時間がかかりますので,場合によっては,来校されても後日発行になる場合がございます。
  • 証明書の有効期限は,原則として発行日より3ヵ月です。大学出願時にはご注意ください。
  • 上記内容は卒業生(または中途退学者)を対象にしたものです。
    在校生に関しては各担任または事務室に申し出て下さい。
 
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